Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

Σε αυτήν την ενότητα περιγράφονται οι λειτουργίες απευθείας κλήσης και αποστολής φαξ με εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου.

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  • Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Τοποθετήστε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης ή στον ADF (Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων).

3. Επιλέξτε Φαξ (Fax) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   • LCD και Πίνακας λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

   

4. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   • Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

   • Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων
   

   Σημείωση

   • Πατήστε το κουμπί δύο φορές για να εισαγάγετε μια παύση.

6. Πατήστε το κουμπί Μαύρο (Black) ή το κουμπί Χρώμα (Color).

   Ο εκτυπωτής ξεκινά τη σάρωση του εγγράφου.

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν η συσκευή φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

   • Μην ανοίγετε το κάλυμμα εγγράφων αν δεν ολοκληρωθεί η σάρωση.

7. Έναρξη σάρωσης.

   • Εάν τοποθετήσετε το έγγραφο στον ADF:

     Ο εκτυπωτής σαρώνει το έγγραφο με αυτόματο τρόπο και ξεκινά την αποστολή του φαξ.

   • Εάν τοποθετήσετε το έγγραφο στην επιφάνεια σάρωσης:

     Μετά την ολοκλήρωση της σάρωσης του εγγράφου, εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης όπου σας ζητείται να τοποθετήσετε το επόμενο έγγραφο.

     Για να στείλετε το σαρωμένο έγγραφο, πατήστε το κουμπί OK για να ξεκινήσει η αποστολή του.

     Για να στείλετε δύο ή περισσότερες σελίδες, ακολουθήστε το μήνυμα για να τοποθετήσετε την επόμενη σελίδα και πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) ή Μαύρο (Black). Μετά τη σάρωση όλων των σελίδων, πατήστε το κουμπί OK για να ξεκινήσει η αποστολή.

Σημείωση

• Όταν ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος με ένα σύστημα PBX (Private Branch Exchange), ανατρέξτε στις οδηγίες λειτουργίας του συστήματος για λεπτομέρειες σχετικά με την κλήση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

• Σε περίπτωση που ο εκτυπωτής δεν μπορεί να στείλει φαξ, όπως όταν η γραμμή του παραλήπτη είναι κατειλημμένη, μπορεί να επαναλάβει αυτόματα την κλήση του αριθμού μετά από καθορισμένο χρονικό διάστημα. Η αυτόματη επανάληψη κλήσης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

  • Αυτόματη επανάκληση

• Τα μη απεσταλμένα έγγραφα, όπως αυτά για τα οποία εκκρεμεί επανάληψη κλήσης, αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή. Τα έγγραφα δεν αποθηκεύονται σε περιπτώσεις σφάλματος αποστολής.

  • Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του εκτυπωτή

• Μην αποσυνδέετε το καλώδιο τροφοδοσίας έως ότου γίνει αποστολή όλων των εγγράφων.